办公室简介
----综合办公室以制度建设、财务管理、文件收发、科技服务为常规工作模式,保证校团委与各有关组织和单位在工作上、信息上的密切交流。
办公室职责
1.发挥桥梁作用,及时反馈基层信息,增进系团委与各班团支部之间的沟通和交流,使之更好地促进工作,服务同学。
2.通过各种渠道增强系团委的整体凝聚力,使之更有效地开展工作。
3.每个月按规定时间收集团委各部门的活动方案及总结,定期公布团委工作进程,收集干部和同学的意见,按时完成上级交办的各项任务,并及时向团委书记汇报工作。
4.协助网络小组的正常运作,及时更新本部网页。
5.管理团委的财务工作,做好每一次的报销程序,最后认真填写报销记录,填好明理细帐。
6.对团委内部所有档案统一管理,进行细致地整理及编排,便于日后的查询和翻阅。
7.制定各种规章制度,完善办公室的管理职能,制定值班制度及考勤表,监督值班情况。
8.做好文件的传阅、登记、摘录和立卷工作,负责团委文件的印发和归档。
9.负责系团委所有办公用品的管理,监督各部门的物资使用情况,并统一购买或领取办公用品。
10.负责团委各项会议的组织,考勤及记录工作,并监督落实情况。
11.负责报刊,杂志的收发,传阅及报刊的张贴。
12.监督学生活动中心的使用情况,协调其使用时间,收取租用费并记录。
设办公室主任和干事若干名,可适当分小组。
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